|
Elk bedrijf krijgt te maken met digitalisering. Het biedt ook veel voordelen. Het kost ook veel tijd om een compleet archief te digitaliseren. Zoekt u een efficiënte manier om uw archief te scannen en digitaliseren? Zorg dan dat u de hulp van een specialist als GMS inschakelt. Zoals gezegd levert dit veel voordelen op, zoals een efficiencyslag voor uw organisatie. Het archief is namelijk centraal beschikbaar. Het maakt dan niet meer uit waar uw medewerkers werken. Ze hebben altijd en overal toegang tot dit centrale archief. Natuurlijk geldt dit alleen voor de daartoe geautoriseerde medewerkers. Bovendien is het veilig voor brand en andere aantastingen van documenten. Dan hebben we het nog niet eens over de ruimtebesparing die het oplevert, als u uw archief laat scannen en digitaliseren. Hoe gaat het in zijn werk?Wilt u uw archief laten scannen en digitaliseren door GMS? Dan doorlopen ze met u een aantal stappen. Allereerst zullen ze uw archief inventariseren en uw wensen en eisen bespreken. Specialisten geven input vanuit hun eigen discipline. Daarna wordt er een projectplan opgesteld. Uiteraard in overleg met de opdrachtgever. Gaat u hiermee akkoord? Dan gaan ze aan de slag met de digitalisering van uw archief. Met steekproeven of een een-op-een controle voeren ze de controleprocedure uit om fouten te voorkomen. Als het archief is overgezet, worden de gedigitaliseerde bestanden volgens uw wensen bewerkt en gerapporteerd. Kies altijd voor een betrouwbare partnerKiest u ervoor om uw archief te laten scannen en digitaliseren? Dan is het aan te raden om te kiezen voor een betrouwbare partner. Niet alleen maatwerk is van belang, maar er kunnen ook gevoelige documenten gedigitaliseerd worden. Betrouwbaarheid is dan een belangrijke voorwaarde. GMS weet dit als geen ander en voldoet aan de wettelijke eisen. U weet zeker dat uw digitaal archief juridisch geldig is en dat we het op een veilige manier doen. Wilt u weten wat GMS voor u kan betekenen? Neem dan eens contact met ze op om de mogelijkheden te bespreken. |
| https://gmsnl.com/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van archief digitaliseren?▼
Digitalisering biedt centrale beschikbaarheid van documenten, toegang voor medewerkers overal ter wereld, ruimtebesparing en bescherming tegen brand en beschadiging. Dit leidt tot een efficiencyslag in uw organisatie.
Hoe verloopt het digitalisatieproces bij GMS?▼
GMS inventariseert eerst uw archief en bespreekt uw wensen. Vervolgens stellen zij een projectplan op, voeren digitalisering uit met kwaliteitscontroles, en bewerken de bestanden volgens uw voorkeuren.
Is mijn gedigitaliseerde archief juridisch geldig?▼
Ja, GMS voldoet aan alle wettelijke eisen. Uw digitaal archief is juridisch geldig en wordt op een veilige manier beheerd met volledige naleving van regelgeving.
Kunnen gevoelige documenten gedigitaliseerd worden?▼
Ja, GMS kan ook gevoelige documenten digitaliseren. Betrouwbaarheid is essentieel, en GMS garandeert veilige verwerking met inachtneming van alle beveiligingsvoorschriften.
Hoeveel tijd kost het digitaliseren van een compleet archief?▼
De duur is afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw archief. Na inventarisatie en bespreking van uw eisen maakt GMS een gedetailleerd projectplan met realistische tijdslijnen.
