Laden...

Laat uw archief digitaliseren en stel het centraal beschikbaar

Elk bedrijf krijgt te maken met digitalisering. Het biedt ook veel voordelen. Het kost ook veel tijd om een compleet archief te digitaliseren. Zoekt u een efficiënte manier om uw archief te scannen en digitaliseren? Zorg dan dat u de hulp van een specialist als GMS inschakelt. Zoals gezegd levert dit veel voordelen op, zoals een efficiencyslag voor uw organisatie. Het archief is namelijk centraal beschikbaar. Het maakt dan niet meer uit waar uw medewerkers werken. Ze hebben altijd en overal toegang tot dit centrale archief. Natuurlijk geldt dit alleen voor de daartoe geautoriseerde medewerkers. Bovendien is het veilig voor brand en andere aantastingen van documenten. Dan hebben we het nog niet eens over de ruimtebesparing die het oplevert, als u uw archief laat scannen en digitaliseren.

Laat uw archief digitaliseren en stel het centraal beschikbaar

Hoe gaat het in zijn werk?

Wilt u uw archief laten scannen en digitaliseren door GMS? Dan doorlopen ze met u een aantal stappen. Allereerst zullen ze uw archief inventariseren en uw wensen en eisen bespreken. Specialisten geven input vanuit hun eigen discipline. Daarna wordt er een projectplan opgesteld. Uiteraard in overleg met de opdrachtgever. Gaat u hiermee akkoord? Dan gaan ze aan de slag met de digitalisering van uw archief. Met steekproeven of een een-op-een controle voeren ze de controleprocedure uit om fouten te voorkomen. Als het archief is overgezet, worden de gedigitaliseerde bestanden volgens uw wensen bewerkt en gerapporteerd.

Kies altijd voor een betrouwbare partner

Kiest u ervoor om uw archief te laten scannen en digitaliseren? Dan is het aan te raden om te kiezen voor een betrouwbare partner. Niet alleen maatwerk is van belang, maar er kunnen ook gevoelige documenten gedigitaliseerd worden. Betrouwbaarheid is dan een belangrijke voorwaarde. GMS weet dit als geen ander en voldoet aan de wettelijke eisen. U weet zeker dat uw digitaal archief juridisch geldig is en dat we het op een veilige manier doen. Wilt u weten wat GMS voor u kan betekenen? Neem dan eens contact met ze op om de mogelijkheden te bespreken.

https://gmsnl.com/

Gerelateerde onderwerpen die u wellicht interesseren

Als je op zoek bent naar een diepgaand inzicht in je persoonlijkheid en gedragsstijl, dan is PRO.FILE een assessmenttool die je kan helpen de puzzelstukjes

Laat uw overtollige IT-apparatuur niet te lang liggen, voorkom verspilling door het te laten opkopen! Met dit artikel geven wij u informatie over de verkoop

In de digitale wereld van vandaag is het bijna onmogelijk om je een leven voor te stellen zonder een goed werkende laptop of computer. In

Bedrijven draaien vaak op een grote verscheidenheid aan IT-apparatuur. De aanschaf van deze apparatuur neemt vaak een groot deel van het bedrijfsbudget in. Hierdoor neemt

Een goede gaming laptop moet aan verschillende criteria voldoen om een optimale game-ervaring te bieden. Hier zijn enkele belangrijke eigenschappen waaraan je moet denken bij

De beste computer accessoires om je productiviteit te verhogen Als lezers van een blog weten jullie als geen ander hoe belangrijk het is om efficiënt

Een van de grootste frustraties van thuiswerken, online gaming, of simpelweg het streamen van een film of tv-programma is een slechte wifi-verbinding. Het is vervelend

Refurbished printers zijn printers die al eerder zijn gebruikt, maar zijn opgeknapt en opnieuw op de markt gebracht. Dit kan betekenen dat de printer is

In deze moderne tijd zijn ICT-activiteiten onmisbaar geworden voor bedrijven om hun processen efficiënter te maken en hun concurrentievoordeel te behouden. ICT-activiteiten omvatten alle aspecten

Technologie ontwikkelt zich steeds sneller. Zo worden er ook steeds effectievere systemen en software bedacht voor op de werkvloer. Het is alleen niet altijd even

Is je laptop aan vervanging toe, of ga je voor het eerst een laptop aanschaffen? Dan kan het best lastig zijn om te beslissen welke

Als u een drone wilt kopen via een dronewinkel, kunt u terecht bij Dronekopenonline.nl. Zij bieden een breed assortiment aan verschillende drones aan in alle

Weet jij wat het beste apparaat is voor je studie: een laptop of een tablet? Dit kan een moeilijke beslissing zijn, maar wij zijn er

Met de software van InfoScreens laat u op elk gewenst moment informatie zien die u wil delen. Deze aanbieder is namelijk een professioneel en ervaren

Houdt u van horloges van een Chinees merk, zoals de Xiaomi? Dan biedt Afinjo precies wat u nodig heeft. In de webshop van deze expert

Foto’s maken met een polaroid De Beste Polaroid camera iedereen is er vandaag de dag naar op zoek. Dit komt omdat de polaroid weer helemaal